Сколько стоит переход на онлайн-кассы: давайте посчитаем на моем примере

Добрый день, уважаемые ИП!

Оставлю для истории, и ради интереса сравню стоимость перехода на онлайн-кассу год спустя, когда закончится это адское шапито. А, нет… через год все будут массово менять фискальные накопители, которые у подавляющего числа предпринимателей имеют срок действия 13 месяцев, так как ФН на 36 месяцев просто нет в продаже. Поэтому, через год не забудьте заранее побеспокоиться об обновлении ФН.

Итак, к каким расходам нужно быть готовым ИП, при внедрении онлайн-кассы. Давайте посчитаем, сколько получилось в моем случае. Понятно, что у вас могут быть совсем другие суммы, я рассказываю о том, сколько сам потратил на это удовольствие.

А: Единоразовые расходы на старте:

1. Касса + фискальный накопитель:

  • Сама онлайн-касса = 28500 ( в моем случае это “МодульКасса”).
  • В комплект уже входит фискальный накопитель на 13 месяцев. Если ФН покупать отдельно, то сейчас его стоимость колеблется от 6 до 12 тысяч.

Модулькасса

2. Софт и цифровая подпись для личного кабинета ИП на сайте ФНС

  • Цифровая подпись = 1500 рублей в год.
  • Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Цифровая подпись и “КриптоПро” нужны для регистрации кассы на сайте ФНС, подробнее читайте вот здесь: http://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

3. ОФД (оператор фискальных данных)

  • Одна касса = 3000 рублей в год.

Про то, на что нужно обратить внимание при выборе ОФД, писал вот здесь: http://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kakoj-ofd-vybrat-dlja-onlajn-kassy.html

4. Внедрение и постановка на учет в ФНС

Мою кассу не брали на обслуживание в ЦТО, так нет в моем городе официальных представителей производителя. Увы и ах, все пришлось делать самостоятельно.

Но если будете привлекать сотрудников ЦТО, то разброс цен наблюдается огромный, учитывая всеобщий ажиотаж и сложность каждого отдельного случая.

Поэтому, даже приблизительные значения приводить не буду, так как все сугубо индивидуально.

5. Резервный канал доступа в Интернет

Если речь идет про интернет-магазины, то придется организовать резервный канал доступа в Интернет. Например, если онлайн-касса “отвалится” от сети, то “Яндекс.Касса” не дает совершить платеж клиенту.

Я купил мобильный роутер HUAWEI, который хорошо и уверенно держит связь  и по 3G и по 4G. Для дачи, кстати, оказался шикарным вариантом этот роутер-малыш.

Стоит он примерно 2000 рублей:

router

Но если у вас обычный магазин (выдаете бумажные чеки), то это не так критично на самом деле. Главное, чтобы касса не позже чем через 29 дней передала все чеки в ОФД. В противном случае фискальный накопитель будет заблокирован.

Поэтому, следите чтобы хотя бы раз в день касса передавала данные в ОФД через Интернет. Но вот для интернет-магазинов придется перестраховаться, как в моем случае, так как от этого зависят продажи.

Кстати, в «МодульКассу» можно вставить SIM-карту любого сотового оператора, и включить доступ в Интернет. Но лично мне больше понравился вариант с роутером, так как он еще работает как резервный канал связи для другой моей техники.

Про «МодульКассу» я напишу отдельный обзор, когда закончу боевое тестирование и составлю о ней полное представление. Пока впечатления хорошие, но есть некоторые нюансы, как говорится…

6. Интеграция с учетными системами

Нужно еще кассу подключить к своей учетной программе, если их используете. Например, к “1С”, для того чтобы данные по продажам передавались бухгалтеру или для заливки товарных позиций.

Большинство онлайн-касс поддерживают работу с “1С”, но перед покупкой конкретной модели настойчиво рекомендую уточнить этот момент у поставщика.

Этот вопрос буду решать в ближайшее время, с привлечением спецов из “1С”, так как возникло много вопросов. Да и нет уже ни сил ни времени во всем этом ковыряться =)

Итак, что имеем на самом старте, при запуске одной онлайн-кассы в моем случае

28500 + 1500 + 600 + 3000 + 2000 = 35 600 единоразово.

Учтите, что почти всю работу по настройке, постановке на учет и так далее я делал самостоятельно. Без ЦТО, которые просто не брали в работу/обслуживание неизвестную им технику. К счастью, я дружу с железками и решил все сделать самостоятельно, так как бежать за помощью было некуда.

Но вот что делают другие ИП, которые с техникой на “Вы” и вынуждены решать все эти проблемы самостоятельно – даже не могу представить.

Б: Регулярные годовые платежи

Помимо тех 35 тысяч, которые пришлось потратить на старте, не нужно забывать про регулярные платежи:

  1. ОФД = 3000 рублей в год за одну кассу.
  2. Продление цифровой подписи и “КриптоПро” = 2100 рублей в год.
  3. Новый фискальный накопитель. Подозреваю, что через фискальные накопители будет стоить заметно дешевле, чем в сейчас. Также, надеюсь, что наконец появятся в продаже фискальные накопители на 36 месяцев, которые обязаны использовать ИП на УСН. Пусть будет 2000 рублей в год на эту статью расходов.
  4. Также для “МодульКассы” нужно платить примерно 12 000 в год за их сервис, которые позволяет централизованно управлять ККМ и работать с платежными системами для интернет-магазинов. Этот расход относится только к “МодульКассе”, у вас его может не быть.
  5. Резервный канал доступа в Интернет: примерно 3000 рублей в год от “Билайн”.

Итого, в моем случае еще появляются вот такие регулярные годовые расходы:

3000 + 2100 + 12000 + 2000 + 3000 = 22 100 в год.

Вот такой расклад по деньгам, уважаемые читатели

Я не брал в расчет другие неявные расходы, которые могут появиться у Вас — все очень индивидуально. Но можете еще посчитать термоленту, которой многим придется впервые запастись =)

Также повторюсь, я делал все самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов. Например, сам подключал кассу к своим интернет-магазинам, так как умею делать сайты и давно этим занимаюсь. Разбирался с ОФД, с постановкой на учет и так далее и так далее..

В противном случае, итоговые суммы были бы еще больше. Но я абсолютно уверен, что через год (если не раньше), цены резко упадут как на железо, так и на услуги ЦТО-шников.

P.S. Как и писал ранее в одной из статей, крайне не рекомендую все делать самостоятельно, если не уверены в своих силах. Например, можно запросто угробить фискальный накопитель во время регистрации. Экономия в таком деле абсолютно неуместна.

С уважением, Дмитрий.


Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Советую прочитать другие статьи про онлайн-кассы:

  1. Частый вопрос: Можно ли использовать одну онлайн-кассу для нескольких интернет-магазинов?
  2. Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?
  3. Личный опыт: какой ОФД я выбрал
  4. Какие онлайн-кассы разрешены для интернет-магазинов? Правда ли что доступна только одна модель?
  5. Нужно ли заключать договор с ЦТО для онлайн-кассы? Несколько мыслей по этому поводу
  6. Так какой ОФД выбрать для онлайн-кассы? Несколько наблюдений перед решающим выбором =)

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

инструкция по открытию ИП
36 комментариев
  1. 06.07.2017
    • 06.07.2017
  2. 06.07.2017
    • 06.07.2017
  3. 11.07.2017
    • 11.07.2017
      • 13.07.2017
  4. 11.07.2017
  5. 11.07.2017
    • 11.07.2017
      • 11.07.2017
        • 11.07.2017
      • 11.07.2017
    • 11.07.2017
      • 13.07.2017
  6. 11.07.2017
    • 13.07.2017
  7. 11.07.2017
    • 11.07.2017
      • 11.07.2017
        • 11.07.2017
  8. 11.07.2017
    • 11.07.2017
  9. 11.07.2017
    • 12.07.2017
    • 12.07.2017
  10. 12.07.2017
  11. 12.07.2017
  12. 18.07.2017
    • 18.07.2017
  13. 25.07.2017
    • 26.07.2017

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку "Post Comment", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.