Добрый день, уважаемые фрилансеры!
Продолжим наш ознакомительный цикл для тех фрилансеров, которые хотят стать ИП, но не знают с чего начать.
Напомню, что в предыдущей статье мы говорили о том, почему важно принимать деньги на счет ИП в банке. Если не читали ту статью, то рекомендую сделать это прямо сейчас, так как она связана с тем, о чем будем говорить в этой статье
https://dmitry-robionek.ru/freelancer/pochemu-luchshe-prinimat-dengi-na-schet-ip-v-banke.html
Будем считать, что вы ее прочитали и приступим к основной теме статьи. Отмечу, что эта статья полезна для любого ИП, который работает в сфере оказания услуг, а не только для фрилансеров, конечно.
Но так как большинство фрилансеров оказывают именно услуги, то и будем говорить про них.
Например, обычный фрилансер в основном предоставляет следующие услуги:
- Оказывает услуги графического дизайна;
- Создает сайты;
- Копирайтер пишет статьи под заказ;
- Оказывает техническую поддержку владельцам сайтов;
- Занимается продвижением клиентских сайтов;
- И предоставляет многие другие услуги.
Так вот в случае оказания услуг населению (или юрлицам) будут правильными схемы, о которых поговорим ниже.
Подчеркну, что здесь речь идет о том случае, когда фрилансер работает с заказчиком НАПРЯМУЮ, без посредников. Например, без посредничества биржи фрилансеров.
Вариант с постоплатой (когда деньги берутся с заказчика после выполнения работ)
- Заключается договор с заказчиком (но можно и без него, но об этом поговорим ниже). Договор составляется в двух экземплярах. Его подписывают и заказчик, и фрилансер, каждый оставляя себе по экземпляру.
- Фрилансером выполняются работы по оказанию услуги.
- Заказчик принимает работу по оказанию услуги, когда она выполнена. Для этого нужно предоставить ему акт о выполненных работах в двух экземплярах. Заказчик должен их подписать. Один акт о выполненных работах остается у заказчика, другой остается у фрилансера. Разумеется, на этих актах должна стоять подпись фрилансера + печать (если она есть у ИП).
- Заказчику отправляется счет на оплату, который он оплачивает. Деньги при этом поступают на счет ИП в банке.
Обратите внимание на последний пункт, так как важно, чтобы деньги поступили именно на счет ИП в банке.
Дело в том, что в случае возможной проверки со стороны ФНС, с Вас в первую очередь потребуют выписку из банка. И если Вы предоставите выписку с личного счета в банке (или выписку по электронному кошельку), то сразу же возникнет много «интересных» вопросов со стороны налогового инспектора.
Повторюсь, что лучше принимать деньги на счет ИП в банке. Это наиболее правильный вариант.
Вариант с предоплатой (с заказчика берется аванс)
- Заключается договор с заказчиком (но можно и без него, но об этом поговорим ниже). Договор составляется в двух экземплярах. Его подписывают и заказчик, и фрилансер, оставляя себе по экземпляру.
- Заказчику выставляется счет на оплату аванса. Как правило, речь идет о 20%-50% от суммы полной стоимости услуги. Это обычная практика, чтобы клиент «не отвалился», оставив фрилансера только с потраченным временем на выполнение ненужного заказа.
- Фрилансером выполняются работы по оказанию услуги.
- Заказчик принимает работу по оказанию услуги, когда она выполнена. Для этого нужно предоставить ему акт о выполненных работах в двух экземплярах. Заказчик должен их подписать. Один акт о выполненных работах остается у заказчика, другой остается у фрилансера. Разумеется, на этих актах должна стоять подпись фрилансера + печать (если она есть у ИП).
- Производится окончательный расчет по проекту с заказчиком. Заказчику отправляется счет на оплату оставшейся суммы по заказу, который он оплачивает. Деньги при этом поступают на счет ИП в банке.
Разумеется, могут быть иные варианты, так как ситуации у всех разные. Но приведенные выше схемы являются наиболее популярными.
У читателя сразу возникает вопрос о том, как быть, если он работает на бирже фрилансеров?
На самом деле, в нормальной бирже для фрилансеров должен быть вывод денег на счет ИП в банке. В наиболее популярных биржах такая возможность точно есть.
Поэтому, достаточно будет изменить настройки своего профиля для того, чтобы деньги выводились сразу на расчетный счет ИП.
Другой вопрос состоит в том, что в этом случае биржа предоставляет ИНОЙ комплект документов для ИП-фрилансера, так как там идет уже речь о трехсторонней сделке между ИП, заказчиком и самой биржей фрилансеров.
В этом случае Вам необходимо внимательно изучить правила работы таких бирж и решить с администрацией биржи вопросы по закрывающим документам для ИП.
Они должны быть, так как в случае проверки со стороны налоговиков их обязательно потребуют.
В продолжение темы “ИП для фрилансера” рекомендую прочитать:
- Фрилансер открыл ИП: какую систему налогообложения выбрать?
- Почему фрилансеру лучше принимать деньги от клиентов на счет ИП в банке?
- Готова новая электронная книга: «ИП для Фрилансера в 2016 году»
Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!
И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:
Подписаться на новости по емайл
Дмитрий, здравствуйте!
Я использую схему с предоплатой. Работа разделена на 2-3 этапа в зависимости от сложности задачи. После каждого этапа составляется акт. Нужно ли давать какие-то документы (БСО, чеки онлайн-кассы) в момент получения денег электронным платежом от физических лиц? Часто платежи дистанционные, порой из других городов.
Заранее спасибо!