Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Обновление от 12.01.2021. Обратите внимание, что начиная с 1 июля 2021 года, ФНС начнет выдавать бесплатные цифровые подписи для юрлиц и ИП. Подробнее читайте по этой ссылке.

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

Если совсем кратко,то  Квалифицированная Электронная Подпись – это аналог собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом для совершения юридически значимых действий.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?


Напоминаю, что на мой Телеграмм-канал можно подписаться по этой ссылке: Подписаться на оперативные новости для ИП и самозанятых
Так вы точно не пропустите новые видео и важные новости!

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений. Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны. Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей  нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Цифровая подпись ИП

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка.  Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

Повторюсь, что флешка должна быть все-таки от проверенного производителя, а не безымянная китайская поделка, которая может “сгореть” в любой момент.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

kis

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.
  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер.  Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость. На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.
  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер. Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.
  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей. Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.
  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи. Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Советую прочитать:

  1. Запись вебинара Яндекса для владельцев Интернет-Магазинов про онлайн-кассы
  2. Теперь официально: тех, кто не успел перейти на онлайн-кассы не будут штрафовать. Если у них есть договор на поставку оборудования
  3. Фискальный накопитель для ИП на УСН может иметь срок действия 13 месяцев: ФНС разрешила

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?

Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 10000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.

Подписаться на обсуждения в Telegram

Новый проект для подписчиков

Я запустил специальный закрытый клуб для подписчиков, в котором рассказываю про волнующие ИП вопросы. В нем я даю очень подробные алгоритмы и инструкции.  О моем новом проекте можно узнать здесь:

Узнать больше!

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.


11 комментариев к “Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов”

  1. Добрый день. Спасибо за разъяснения, очень доходчиво и понятно. Вот только не попадается подробная информация для отдаленных районов. Я так понимаю, что Онлайн кассы все же нужно приобретать, только там не будет передаваться информация онлайн в налоговую. Будет записываться на фискальный накопитель, а потом (каким образом, уж решат ) будет передаваться в ФНС. Так вот вопрос, получается таким ИП договора с ОФД не нужны?

    Ответить
    • Любовь, в 54-ФЗ сказано следующее:

      В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

      Также при регистрации кассы в личном кабинете ИП на сайте ФНС можно выбрать «автономный» режим. Посмотрите, там есть обучающее видео.

      Ответить
  2. мне КЭП для регистрации кассы обошлась в 1500 руб. флешка моя. криптопро входит в стоимость. обращайтесь, повторю фокус и для вас.

    Ответить
    • Вадим, не томите, подскажите как сделать по вашему , думаю очень многие скажут спасибо!

      Ответить
  3. Не покупала цифровую подпись, кассу уже купила/поставила на учет/работаю. Подошла цифровая подпись, которую предоставил оператор ОФД.

    Ответить
    • Наталья, подскажите, если не секрет, к какому офд подключились и удовлетворяет ли качество их работы сейчас, спустя почти полгода.
      Не могу понять программу криптопро приобретать отдельно и лиценцию криптопро тоже отдельно или нет.
      Спасибо

      Ответить
  4. Добрый день! А если приобретать электронную подпись для регистрации ИП, можно ли ей будет пользоваться в дальнейшем для нужд ИП ?

    Ответить
  5. Добрый день! А если z установлю триальную версию Криптопро, то она будет работать так же как полнофункциаональная в течении трех месяцев и я с ней также смогу с использованием КЭП зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС?

    Ответить

Добавить комментарий для Наталья Отменить ответ

Нажимая на кнопку "Комментировать", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.