Так какой ОФД выбрать для онлайн-кассы? Несколько наблюдений перед решающим выбором =)

Добрый день уважаемые ИП!

Вечер перестает быть томным =) Мне поставщик клятвенно пообещал, что доставит онлайн-кассу после 15 июня, а я в свою очередь озадачился заключением договора с ОФД (оператор фискальных данных). Интуиция мне подсказывает, что в связи с массовым психозом вокруг новых касс, я получу оборудование ближе к 1 июля.

Но чтобы не получить проблем с ФНС нужно иметь на руках два документа:

  1. Договор на поставку онлайн-кассы (это будет главной индульгенцией освобождения от штрафа в случае, если не успеете до 1-го июля 2017 года)
  2. Договор с ОФД (в письме ФНС про него ничего не говорится, но я считаю, что нужно заранее его заключить)

О том, в каком случае ФНС не будет штрафовать ИП без онлайн-касс с 1-го июля читайте вот здесь: http://dmitry-robionek.ru/shtraf/kogda-fns-ne-budet-shtrafovat-za-onlajn-kass.html

Как и предыдущую статью про квалифицированную электронную подпись построю материал в виде «Вопрос/Ответ”, чтобы зря не лить воду.

Прежде чем продолжить, скажу сразу, что сам пока еще не подключился к ОФД (но в ближайшее время это случится), и просто делюсь с информацией о том, что сам выяснил. Как только определюсь, напишу отдельную статью, следите за новостями блога:

http://dmitry-robionek.ru/subscribe

Куда бежать?

Вот здесь аккуратнее.

Пока читал отзывы про ОФД не раз и не два видел какие-то странные сайты, которые предлагают заключить договор с ОФД, но при этом их нет в официальном реестре на сайте налоговой.

Видимо, еще не прошли процедуру сертификации/лицензирования, но уже активно заманивают клиентов. Чтобы не терять время на таких хитрецов, советую сразу посетить сайты компаний, которые имеют все разрешения на предоставление услуг как оператора фискальных данных.

Также есть варианты, когда компании предоставляют услуги передачи фискальных данных являясь официальными партнерами ОФД из реестра ФНС. В этом случае нужно убедиться, что эта компания действительно имеет статус партнера лицензированного ОФД . По такой схеме работают довольно известные компании среди предпринимателей.

Где этот реестр?

Полный реестр лицензированных ОФД находится на сайте ФНС по этой ссылке:

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

На момент написания этой статьи официальный статус лицензированных ОФД имеют следующие компании:

  1. 1-ofd.ru
  2. taxcom.ru
  3. platformaofd.ru
  4. ofd-ya.ru
  5. peterofd.ru
  6. ofd.yandex.ru
  7. garantexpress.ru
  8. ofd.astralnalog.ru
  9. sbis.ru
  10. esphere.ru

Но список этот постоянно растет, проверьте его перед заключением договора. Возможно, там появятся новые варианты. И еще раз уточню, что некоторые известные фирмы работают как партнеры компаний из списка выше.

Обязательно ли заключать договор с ОФД?

Да, обязательно, согласно 54-ФЗ для работы с онлайн-кассой необходимо подключиться к ОФД. И еще раз напомню, что для того, чтобы не налететь на штрафы за неприменение онлайн-касс после 01.07.2017 нужно иметь два договора:

  • На поставку онлайн-кассы (обязательно)
  • Договор с ОФД

А если нет еще кассы на руках, можно ли заключить договор с ОФД?

Да можно. Проясните этот момент в выбранном ОФД, что покупаете услуги сервиса заранее.

Сколько стоит?

Цена везде стандартная и равна 3000 рублей в год за одну онлайн-кассу. Но некоторые ОФД предлагают более гибкие тарифы с помесячной или даже с посуточной оплатой. А одна из компаний и вовсе до 1 июля 2017 года предоставляет свои услуги на бесплатной основе.

Честно говоря, не вижу смысла морочится с помесячной оплатой (тем более с посуточной), лучше сразу оплатить за весь год. Если касс много, то дают скидки.

Какой именно ОФД выбрать для моей онлайн-касс?

В теории, любой вариант ОФД подойдет для любой онлайн-кассы из реестра ФНС:

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

Кстати, убедитесь, что ваша новая касса действительно есть в реестре ФНС. Но вот почитав форумы я узнал, что некоторые предприниматели жалуются на несовместимость некоторых ККМ с определенными ОФД. Насколько это правда мне неизвестно, так как все данные передаются по стандартному протоколу обмена между ОФД и кассой.

Скорее всего эти пользователи испытывают трудности с подключением к конкретному сервису или пытаются подключить старое оборудование (бывает и такое). Или на момент настройки серверы были просто недоступны.

Но, повторюсь, любой лицензированный ОФД должен работать с любой онлайн-кассой из реестра ФНС.

Что понадобится для быстрого заключения договора?

После регистрации на сайте ОФД необходимо подписать договор на обслуживание. И вот тут как раз понадобится квалицированная электронная подпись, о которой писал вот здесь:

http://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

Лучше сразу купите КЭП, чтобы не возиться с пересылкой бумажных документов. Кстати, почти все компании из реестра выше предлагают купить электронную подпись по гуманной цене, прямо на их сайтах. Разумеется, подпись должна быть оформлена на ИП.

На что обратить внимание при выборе ОФД?

Вот здесь начинаются небольшие проблемы, так как нормальных отзывов днем с огнем не нейдешь. Дело в том, что подобные услуги появились совсем недавно и полезных отзывов в Интернете очень мало. Либо рекламный мусор либо явно проплаченные комментарии в стиле: “Ух, как я счастлив, что выбрал именно эту компанию!”

А надежная работа оператора фискальных данных крайне важна, думаю, что не нужно объяснять почему.

И пока читал отзывы окончательно понял, что пока сам не попробуешь – не поймешь.

Кто-то жалуется, что видит данные по продажам в личном кабинете ОФД с задержкой в несколько дней. Другие жалуются на убогую аналитику по продажам и на то, что не может дозвониться до технической поддержки.

Но лично для себя я выбрал несколько критериев:

  1. Бесперебойность работы сервиса;
  2. Наличие демо-кабинета, чтобы посмотреть как все это выглядит изнутри;
  3. Хорошая база знаний по пользованию ОФД + наличие небольших видеоуроков по настройке и подключению;
  4. Быстрая техническая поддержка + возможность дозвониться в любое время суток;
  5. Базовая аналитика. Да, приятно разглядывать красивые отчеты, но сейчас на первом месте стоит надежность и скорость передачи данных через ОФД в ФНС. Да и все эти компании со временем будут со временем предоставлять все больше аналитики, после того как переживут нынешний ажиотаж.
  6. Выгрузка данных из сервиса. Например, в Excel.
  7. Возможность заключить договор при помощи электронной подписи. Правда, такой вариант все предлагают.

Разумеется, у вас могут быть свои критерии, так-что ищите, что нужно именно вам.

Что делать, если выбранный ОФД не понравился и нужно перейти к другому оператору?

Если уже заключили договор с ОФД, но что-то пошло не так, то просто так сбежать не получится. Дело в том, что после заключения договора данные передаются оператором в ФНС.

И налоговики видят с кем вы работаете. Поэтому, при бегстве к другому ОФД придется расторгнуть договор и заключить его уже с другой компанией, на что тоже потребуется время.

Мой предварительный выбор:

На данный момент я для себя выделил следующую тройку лидеров:

  • taxcom.ru
  • platformaofd.ru
  • sbis.ru

Если у кого-то из читателей уже есть опыт работы с ОФД, то прошу поделиться в комментариях. Только без откровенной рекламы или необоснованных проклятий =)

Интересует прежде всего личный опыт.


Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Советую прочитать:

  1. Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов
  2. Фискальный накопитель для ИП на УСН может иметь срок действия 13 месяцев: ФНС разрешила
  3. ИП применяет БСО. Когда переходить на онлайн-кассу или на автоматизированную систему БСО?

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

инструкция по открытию ИП
14 комментариев
  1. 09.06.2017
    • 09.06.2017
      • 11.06.2017
        • 12.06.2017
  2. 10.06.2017
    • 10.06.2017
  3. 13.06.2017
    • 13.06.2017
  4. 13.06.2017
    • 13.06.2017
  5. 13.06.2017
  6. 04.07.2017
  7. 11.07.2017
  8. 08.08.2017

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку "Post Comment", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.