Яндекс.Коннект: очень интересный проект для малого бизнеса (и не только) по работе в команде или с сотрудниками

инструкция по открытию ИП

Добрый день, уважаемые ИП!

Пару дней назад компания Яндекс представила очень любопытный проект для предпринимателей, который мне сразу приглянулся, о чем и спешу сообщить. В первую очередь этот сервис пригодится тем, кто работает в небольшой команде для того, чтобы упорядочить этот хаос процесс и сделать его более вменяемым удобным.

Я давно ждал что-то подобное, так как главные конкуренты Яндекса давно играют на поле B2B. Например, тот-же “Майл.Ру” еще четыре года назад запустил свой проект “Бизнес.Майл.Ру”, который за это время стал очень популярным.

И почему Яндекс тянул с запуском подобного проекта – лично для меня большая загадка.

Что это вообще? Зачем это нужно для обычного ИП?

Если совсем кратко, то Яндекс.Коннект отлично подходит для удобной совместной работы внутри компании.

Главное его предназначение – быстрое создание среды для:

  1. Работы с документами;
  2. Для удобной совместной работы над задачами и проектами;
  3. Для быстрого обмена файлами;
  4. Для создания “фирменной” почты вида name@companyname.ru

На самом деле, здесь легче показать, как все это выглядит изнутри, чем описывать длинный список возможностей. От себя отмечу, что проект получился ПРОСТЫМ и ПОНЯТНЫМ для простых смертных, которые не знают что означает аббревиатура “IT”.

Он не перегружен избыточными возможностями, не морочит голову предварительными настройками, которые способен осилить только бородатый сисадмин.

На мой взгляд – это главное преимущество перед конкурентами. Те, кто хоть раз плотно работал с такими решениями (или не дай Бог, объяснял как всем этим добром пользоваться в отделе бухгалтерии =), знают, что не все так просто, как вещают менеджеры продаж подобных продуктов.

Здесь же все работает сразу после регистрации, но вот без SMS не обошлось.

Кстати, даже если у ИП сейчас нет команды/сотрудников, то ничто не мешает использовать Яндекс.Коннект для личных целей, с прицелом на будущее, когда будет большая корпорация и личный самолет =)

Итак, поехали:

1. Регистрация в Яндекс.Коннект

Проходим по этой ссылке:

https://connect.yandex.ru/register/

Регистрация

И заполняем простую форму регистрации. Но на этапе регистрации необходимо будет получить код по SMS на номер сотового телефона. Очевидно, что уже начали бороться с ботами и фейковыми регистрациями.

Обратите внимание, что вы получите свой домен третьего уровня по следующей маске companyname.yaconnect.com. То есть, на этапе регистрации лучше подобрать более-менее “красивое” имя. Забегая вперед скажу, что если у вас есть собственный домен второго уровня, то вы его сможете подключить потом, в настройках сервиса.

Например, я могу подключить свой домен dmitry-robionek.ru и пользоваться всеми возможностями Яндекс.Коннект. Правда, эта операция потребует навыков системного администрирования и доступ к настройкам самого домена.

Для меня это не проблема, а вот сомневающимся лучше обратиться к знакомому сисадмину, чтобы не возиться с настройками DNS, DKIM, CNAME и прочими ужасами, о которых подавляющее большинство людей не имеют ни малейшего представления. Да и зачем это все знать обычному ИП?

Но мы не будем сейчас озадачиваться такими тонкостями с настройками собственного домена и попробуем сервис с настройками по-умолчанию.

Чтобы обычный ИП сразу получил работающий сервис

После регистрации сразу попадем на главную страницу сервиса “Яндекс.Коннект”

Главные возможности

На котором и видим основные возможности, которые получим, как говорится, в одном пакете:

Возможности Яндекс.Коннект

1. Корпоративная Почта

Здесь можно создать “корпоративные” ящики для каждого пользователя команды. Но учтите, что они будут вида:

user@companyname.yaconnect.com

Именно поэтому я рекомендую на этапе регистрации учесть этот момент, чтобы не остаться один на один с “корявым” названием.

А в остальном, это будет привычная всем пользователям Яндекса почта. За одним исключением – вы полностью контролируете почту своих сотрудников. Например, после увольнения сотрудника вы можете просто отключить его от своего аккаунта в Яндекс.Коннект и он больше не получит доступ к нему.

Если же ваш сотрудник использует личную почту (как это часто бывает), то вы этого сделать не сможете.

Почта

2. Ямб

Корпоративный мессенджер. Ну, для ИП слово “корпоративный” звучит помпезно, но почему бы и нет? Этот инструмент предназначен для быстрых сообщений и чатов внутри Вашей команды.

Большой плюс в том, что есть мобильные приложения для Android и iOS.

Мессенджер Ямб

Сомневаюсь, что активные пользователи Viber или WhatsApp и прочих мессенджеров начнут им активно пользоваться, но и позиционируется это решение как корпоративное, а не массовое.

С точки зрения безопасности плюс в том, что данные не могут утечь в публичный доступ по неосторожности пользователя.

Это на самом деле большой плюс, так как в массовых мессенджерах такое случается сплошь и рядом. Нажал случайно не на ту кнопку, и  сплетни важные данные компании утекают в желтые СМИ.

3. Диск

Полный аналог Яндекс.Диска, но с учетом требований для работы в команде. По 10 Гб на каждого пользователя. А пользователей, на минуточку, может быть до 1000 человек даже на бесплатном тарифе.

Кроме того, все участники могут мгновенно обмениваться между собой файлами через “Диск”. Без мучительных пересылок по почте мегатонных писем, которые имеют свойство теряются по пути.

4. Люди и команды

Это адресный справочник вашей команды. Любой участник вашей команды может зайти и посмотреть контактные данные другого участника. Если Вы подключаете к сервису нового сотрудника, то он автоматически появится в контактах у всех остальных участников.

Очень удобно.

Также можно посылать рассылку одним письмом сразу всем участникам (или отделу), без утомительного подбора получателей письма.

Структура компании

5. Календарь

Чтобы никто ничего не забыл.

6. Вики

Что-то вроде персональной базы знаний команды. Здесь можно хранить ответы на частые вопросы, текущие проекты, инструкции для новичков и любую другую информацию.

То есть, можно организовать свой закрытый служебный портал для компании или команды единомышленников.

Страница Вики

 

7. Админка

Админка доступна только владельцу аккаунта, где он царь и бог:

  1. Здесь можно добавлять/удалять сотрудников;
  2. Если сотрудников (или участников команды) много, то их можно разбивать на отделы;
  3. Можно заполнить профиль организации;
  4. Указать админов;
  5. Настроить подключение собственного домена второго уровня;
  6. Провести более тонкие настройки почты;
  7. И многое другое.

Карточка участника команды

Одним словом, возможностей даже на этапе старта проекта Яндекс.Коннект – вагон и маленькая тележка.

Цена вопроса?

Есть платный и бесплатный тариф, но вот платный пока даже не доступен для подключения. Для подавляющего большинства ИП хватит даже бесплатного тарифа, так как отличия минимальны:

Цены и тарифы

Мое личное мнение:

Я считаю, что сервис, как говорят в народе, “выстрелит”. И совсем скоро другим игрокам этого рынка придется потесниться, так как на него заходит “Яндекс”. Также не сомневаюсь, что со временем он будет обрастать другими нужными возможностями для бизнеса.

Например, сюда так и просится своя CRM-система для работы с клиентами.

А для обычного ИП возможностей даже бесплатного тарифа хватит на долгие годы работы. Ну, и будем надеяться, что бесплатный тариф не превратится в один прекрасный день в тыкву платный, как это часто бывает.

P.S. И еще раз напомню, что пройти регистрацию в Яндекс.Коннект можно вот здесь: https://connect.yandex.ru/

Советую прочитать:

  1. Новый сервис Росстата или как узнать какие отчеты по статистике нужно сдавать?
  2. Единый Реестр Субъектов Малого и Среднего Бизнеса начал свою работу. Обязательно проверьте себя!

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

2 комментария
  1. 18.06.2017
    • 11.09.2017

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку "Post Comment", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.