Как оформить квитанции для квартальных платежей в ПФР и ФФОМС в 2016 году?

Важный момент!

Начиная с 1-го января 2017 года произойдет передача приема этих платежей под управление налоговиков (ФНС). Соответственно, эта инструкция устареет с 1-го января 2017 года. Учтите этот момент, пожалуйста. Изменятся реквизиты, КБК, получатель платежей…

Вот здесь чуть подробнее по этой теме: https://dmitry-robionek.ru/zakon/strahovye-vznosy-v-fns-2017.html

Но если Вы купите программу бухучета (настойчиво советую!), то все эти изменения будут учтены разработчиками таких программ. Вам лишь останется сформировать обновленные квитанции и не забивать себе голову лишней информацией : )

Добрый день, уважаемые предприниматели!

Часто бывает такая ситуация, что нужно срочно оплатить квартальные взносы по ИП в ПФР и ФФОМС. А квитанций для оплаты наличными под рукой нет.

Как быть в такой ситуации? Составлять их в ручном режиме в Экселе? Скачивать бланки из интернета?

Опять-же, если делать вручную, то сразу возникает множество вопросов:

Что писать?
Где взять реквизиты ПФР и ФФОМС?
Какой КБК указать?
И много других вопросов, которые ставят в тупик даже опытных ИП!

Поэтому, гораздо удобнее воспользоваться замечательным онлайн-сервисом от самого Пенсионного Фонда России, который расположен на их официальном сайте.

Разумеется, если у Вас есть программа бухгалтерского учета, то такие платежки (и квитанции для оплаты наличными) легко формируются в таких программах. Но предположим, что нет у нас такой программы…

Важно: после 28-го марта 2016 года вид этой квитанции может измениться так как вводятся новые правила по их оформлению. Соответственно, картинки из инструкции могут различаться. Но суть должна остаться прежней: читаем внимательно инструкции сервиса от ПФР и внимательно заполняем данные по своему ИП.

А еще лучше сделать так: купите программу бухгалтерского учета, в которых эти квитанции обновляются разработчиками.

Еще один важный момент: этот сервис от ПФР постоянно развивается, поэтому со временем картинки в статье могут отличаться от того, что Вы увидите, когда будете самостоятельно составлять подобные квитанции. Поэтому настойчиво советую внимательно читайте все пункты и подсказки этого замечательного сервиса от ПФР!

Внимание! Важно: В связи с тем, что ФНС забирает под свое управление взносы в ПФР и ФФОМС, обязательные взносы "за себя" за 2016 год в ПФР и ФФОМС рекомендуется заплатить до 25 декабря 2016 года! Почему? Подробности читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/calendar/sovet-po-vznosam-v-pfr.html

Рассмотрим конкретную ситуацию

Предположим, ИП без сотрудников решил заплатить обязательные взносы за себя за квартал в 2016 году.

Напомню, что годовые взносы в ПФР и ФФОМС на 2016 год составляют:

На оплату обязательного взноса в ПФР = 19 356 рублей 48 копеек
На оплату обязательного взноса в ФФОМС = 3 796 рублей 85 копеек

Так как наш ИП хочет сделать квартальный платеж, то ему предстоит заплатить следующие суммы:

Мы просто поделили годовые взносы на число 4 (количество кварталов в году)

На оплату обязательного взноса в ПФР = 4839 рублей 12 копеек
На оплату обязательного взноса в ФФОМС = 949 рублей 21 копеек

Кстати, обратите внимание, что если 949 рублей 21 копейку (квартальный взнос в ФФОМС) снова умножить на 4 квартала, то получим 3796 рублей 84 копейки, что на копейку меньше, чем 3796,85, которые необходимо заплатить в ФФОМС. Поэтому в одном из кварталов 2016 года заплатите в ФФОМС 949 рублей 22 копейки, чтобы было ровно 3796,85 рублей.

Шаг №1: Заполняем квитанцию по квартальному платежу для ПФР

Переходим вот по этой ссылке:

https://www.pfrf.ru/eservices/pay_docs/

И видим страницу со множеством полей для заполнения вручную. Не пугайтесь, нужно аккуратно расставить «галочки» в нужных местах, и все получится.

Рассмотрим заполнение квитанции для «ИП Иванов Иван Иванович» из Москвы. Естественно, Вы должны заполнить свои реквизиты =)

Здесь крайне важно правильно расставить «галочки». Иначе не туда заплатите!

выбираем параметры формирования квитанции

Мы выбираем следующие параметры (см. рисунок выше):

Страхователь;
Выбираем свой город;
Уплата страховых взносов;
Плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: индивидуальные предприниматели (в том числе главы КФХ); адвокаты; нотариусы, занимающиеся частной практикой; арбитражные управляющие; физические лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
страховые взносы (пени, проценты, штрафы) на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии (исчисленные с суммы дохода плательщика, не превышающие предельной величины дохода, установленной статьей 14 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»)

А в выпадающем списке в самом низу страницы выбираем «Взносы»

взносы

Ну, а дальше все просто. Указываем свои реквизиты для ИП:

kvit-1

ОКТМО (уточните в своей налоговой)
Ф.И.О. обязательно в скобках напишите (ИП) (см. рисунок выше)
Полный адрес с почтовым индексом!
Регистрационный номер в ПФР (он есть в письме, которое присылает ПФР после регистрации ИП)

Указываем сумму взноса в ПФР. В нашем примере ИП хочет заплатить взнос в ПФР за один квартал 2016 года. Вот эту сумму и напишем: 4 839 руб. 12 копеек.

Часто начинающие предприниматели теряются, так как не знают, где взять ОКТМО.

Ничего страшного, нажимаем на подсказку и узнаем ОКТМО при помощи специального сервиса от налоговиков:

ОКТМО

Далее жмем на кнопку «Распечатать квитанцию» и оплатим ее в “СберБанке”.

Естественно, в нашем примере использованы фиктивные данные некоего Иванова И.И. Все совпадения случайны!

К сожалению, скриншот не очень хорошего качества. Но при печати на принтер – все хорошо видно.

kvit-2

2. Квитанция для квартального платежа в ФФОМС

Первую квитанцию для платежа в ПФР мы сделали, осталась последняя. Она предназначена для платежа в ФФОМС и формируется аналогично предыдущей.

Как это делается:

Снова идем по ссылке: https://www.pfrf.ru/eservices/pay_docs/ и расставляем наши «галочки» иначе! Будьте внимательны!

параметры платежа

Страхователь;
Выбираем свой город;
Уплата страховых взносов;
Плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: индивидуальные предприниматели (в том числе главы КФХ); адвокаты; нотариусы, занимающиеся частной практикой; арбитражные управляющие; физические лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями
страховые взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование работающего населения в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Федерального фонда ОМС

А в выпадающем списке в самом низу страницы выбираем «Взносы»

взносы в ФФОМС

Ну, а дальше опять все просто. Указываем свои реквизиты для ИП:

Естественно, в нашем примере использованы фиктивные данные некоего Иванова И.И. Вы должны указать свои данные!

kvit-3-0

И еще раз обращаю Ваше внимание, что нужно указать следующие данные по своему ИП:

ОКТМО (уточните в своей налоговой)
Ф.И.О обязательно в скобках напишите (ИП) (см. рисунок выше)
Полный адрес с почтовым индексом!
Регистрационный номер в ПФР (он есть в письме, которое присылает ПФР после регистрации ИП)

Указываем сумму взноса в ФФОМС. Наш ИП хочет заплатить за один квартал 2016 года . Вот эту сумму и напишем: 949 рублей 21 копейка.

Далее жмем на кнопку «Распечатать квитанцию» и получите на примерно вот такую квитанцию, для оплаты в “СберБанке”

kvit-3

Что делать с этими квитанциями, которые сформировали самостоятельно?

Внимательно все проверяем, идем в любое отделение «СберБанка» и оплачиваем наличными.

Кстати, обратите внимание, что с 1-го января 2016 г. изменились КБК (код бюджетной классификации) для таких платежей в ПФР и ФФОМС

Поэтому, их тоже нужно проверить перед тем, как платить:

392 1 02 02140 06 1100 160 Страховые взносы, уплачиваемые ИП за себя в ПФР в фиксированном размере (рассчитываемые из МРОТ);
392 1 02 02140 06 1200 160 Страховые взносы, уплачиваемые ИП за себя в ПФР с доходов превышающих 300 000 рублей;
392 1 02 02103 08 1011 160 Страховые взносы, уплачиваемые ИП за себя в ФФОМС в фиксированном размере;

Если Вы внимательно посмотрите на примеры квитанции, то увидите, что они содержат два КБК:

392 1 02 02140 06 1100 160 Страховые взносы, уплачиваемые ИП за себя в ПФР в фиксированном размере (рассчитываемые из МРОТ);
392 1 02 02103 08 1011 160 Страховые взносы, уплачиваемые ИП за себя в ФФОМС в фиксированном размере;

Сразу возникает вопрос:

А для чего тогда нужен третий КБК, который выделен синим цветом?:

392 1 02 02140 06 1200 160 Страховые взносы, уплачиваемые ИП за себя в ПФР с доходов превышающих 300 000 рублей;

А он нужен для того, чтобы платить 1% от суммы, превышающей годовой доход в 300 000 рублей. То есть, если Ваш годовой доход за 2016 год составит более, чем 300 000 рублей, то придется платить тот самый 1%, о котором так часто говорится на этом сайте:

Как ИП должен платить 1% в ПФР при доходе более 300 тысяч рублей в год в 2016 году (по итогам 2015-го)?

Для этого потребуется сформировать третью квитанцию аналогично двум примерам, приведенном выше, только при составлении квитанции в самом начале нужно будет выбрать другой тип платежа:

usn10

Важно: эти квитанции необходимо хранить! Дело в том, что если у налоговой возникнут вопросы, то Вы сможете им доказать, что обязательные взносы сделали.

Важно: Лучше не затягивать со сроками оплаты обязательных взносов «за себя» в ПФР и ФФОМС до 31 декабря, так как деньги могут просто не успеть дойти до счетов в ПФР. Лучше сделать это как минимум, за 10 дней до истечения срока. То есть, лучше оплатить до 20 декабря 2016-го.

Напоследок

Как видите, ничего сложно нет. Но если есть малейшие сомнения по поводу самостоятельного оформления таких квитанций или иных документов по ИП, то обращайтесь в специализированные компании, которые с удовольствием оформят Вам все документы.

Стоит это не так уж и дорого, а хлопот меньше.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл