Важно: Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

Если вы выдаете кассовые чеки клиентам (по 54-ФЗ), то обратите внимание на эту новость, так как это важно. С 1 сентября 2025 года в кассовых чеках появятся новые обязательные реквизиты, а сами кассы придется обновить до 1 сентября.

Часто предприниматели думают, что достаточно обновить только кассу, но это не совсем так. Если касса работает в связке с учетной программой (например, с «1С»), то обязательно нужно обновлять еще и учетную программу. Если же касса работает в связке с интернет-магазином, то нужно обновлять движок интернет-магазина, чтобы новые реквизиты передавались в чек. А это непросто, иногда приходится нанимать программистов для доработки движка.

Итак, что поменяется?

Новые реквизиты кассовых чеков

Согласно приказу ФНС № ЕД-7-20/236@ от 26.03.2025 появятся вот эти реквизиты в чеках:

• 1011 — часовой пояс места расчета
• 1082 — сумма безналичной оплаты
• 1125 — признак расчёта через интернет
• 1234 — все безналичные оплаты по чеку
• 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом
• 1236 — способ безналичной оплаты
• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты
• 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате
• 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами

Если вы продаете товары или услуги через Интернет, то в кассовом чеке придется отобразить следующую информацию:

• Показать, что это онлайн-продажа при помощи тега 1125 со значением «1».
• В чеке должен быть указан URL-адрес сайта (тег 1187)
• Еще в чеке нужно будет указать номер телефона или адрес электронной почты покупателя, на который отправляется чек в электронном виде.

Если продаете маркированные товары

При продаже маркированных товаров придется отслеживать корректность заполнения следующих тегов:

• 1011 — часовой пояс места расчета
• 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами
• 2003 — планируемый статус товара — применяется при запросе о коде маркировке. (статус «5» — штучный товар, статус «6» — мерный товар)
• 2110 — присвоенный статус товара — необходим для отражения в уведомлении о реализации маркированной продукции.
• 1125 — если продажа маркированного товара производится через Интернет.

Также обновились требования к визуальному оформлению чеков

Все вы видели чеки размером с почтовую марку, которые невозможно прочитать без электронного микроскопа. Теперь установлены следующие требования, которые позволят покупателям прочитать текст без напряжения глазных мышц:

• Высота символов — не менее 2 мм
• Интервал между строками — не менее 0,5 мм
• Контрастность текста — не менее 40%
• Также установлен минимальный размер QR-кода — 20 на 20 мм при контрастности не ниже 40%.

С QR-кодами давно нужно было разобраться, так как очень часто они просто не считываются и невозможно проверить легальность чека. Это важно в спорных ситуациях.

Для вендинга тоже установили новые требования по отображению QR-кода:

• Размер QR-кода на экране аппарата должен быть размером не менее 20 на 20 мм
• Контрастность 250:1
• Если экран имеет подсветку, то яркость экрана должна быть не менее 250 кд/м2
• Отображаться QR-код должен не менее 40 секунд (либо до следующего расчета)

Что делать?

Нужно обновлять прошивки своих касс и программного обеспечения своих учетных программ (например, «1С»), интернет-магазинов. В некоторых тяжелых случаях придется менять старую кассу, если производитель давно забросил обновление ее прошивок.

Хотя бы бегло почитайте про новые теги в Приказе Федеральной налоговой службы от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@

http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202506020064?index=3

Но вам не нужно разучивать все эти непонятные теги : ) , так как после обновления кассы появятся новые поля на экране кассы, которые нужно будет заполнять при оформлении чека.

Какие будут штрафы?

Если не настроить свои кассы и программное обеспечение к 1 сентября 2025 года, то при выявлении нарушений можно нарваться на неприятности:

• для ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей
• для юрлиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей

С уважением, Дмитрий Робионек.