Как ИП правильно провести сделку с заказчиком?


Добрый день, уважаемые фрилансеры!

Продолжим наш ознакомительный цикл для тех фрилансеров, которые хотят стать ИП, но не знают с чего начать.

Напомню, что в предыдущей статье мы говорили о том, почему важно принимать деньги на счет ИП в банке. Если не читали ту статью, то рекомендую сделать это прямо сейчас, так как она связана с тем, о чем будем говорить в этой статье

https://dmitry-robionek.ru/freelancer/pochemu-luchshe-prinimat-dengi-na-schet-ip-v-banke.html

Будем считать, что вы ее прочитали и приступим к основной теме статьи. Отмечу, что эта статья полезна для любого ИП, который работает в сфере оказания услуг, а не только для фрилансеров, конечно.

Но так как большинство фрилансеров оказывают именно услуги, то и будем говорить про них.

Например, обычный фрилансер в основном предоставляет следующие услуги:

  1. Оказывает услуги графического дизайна;
  2. Создает сайты;
  3. Копирайтер пишет статьи под заказ;
  4. Оказывает техническую поддержку владельцам сайтов;
  5. Занимается продвижением клиентских сайтов;
  6. И предоставляет многие другие услуги.

Так вот в случае оказания услуг населению (или юрлицам) будут правильными схемы, о которых поговорим ниже.

Подчеркну, что здесь речь идет о том случае, когда фрилансер работает с заказчиком НАПРЯМУЮ, без посредников. Например, без посредничества биржи фрилансеров.

Вариант с постоплатой (когда деньги берутся с заказчика после выполнения работ)

  1. Заключается договор с заказчиком (но можно и без него, но об этом поговорим ниже). Договор составляется в двух экземплярах. Его подписывают и заказчик, и фрилансер, каждый оставляя себе по экземпляру.
  2. Фрилансером выполняются работы по оказанию услуги.
  3. Заказчик принимает работу по оказанию услуги, когда она выполнена. Для этого нужно предоставить ему акт о выполненных работах в двух экземплярах. Заказчик должен их подписать. Один акт о выполненных работах остается у заказчика, другой остается у фрилансера. Разумеется, на этих актах должна стоять подпись фрилансера + печать (если она есть у ИП).
  4. Заказчику отправляется счет на оплату, который он оплачивает. Деньги при этом поступают на счет ИП в банке.

Обратите внимание на последний пункт, так как важно, чтобы деньги поступили именно на счет ИП в банке.

Дело в том, что в случае возможной проверки со стороны ФНС, с Вас в первую очередь потребуют выписку из банка. И если Вы предоставите выписку с личного счета в банке (или выписку по электронному кошельку), то сразу же возникнет много «интересных» вопросов со стороны налогового инспектора.

Повторюсь, что лучше принимать деньги на счет ИП в банке. Это наиболее правильный вариант.

Вариант с предоплатой (с заказчика берется аванс)

  1. Заключается договор с заказчиком (но можно и без него, но об этом поговорим ниже). Договор составляется в двух экземплярах. Его подписывают и заказчик, и фрилансер, оставляя себе по экземпляру.
  2. Заказчику выставляется счет на оплату аванса. Как правило, речь идет о 20%-50% от суммы полной стоимости услуги. Это обычная практика, чтобы клиент «не отвалился», оставив фрилансера только с потраченным временем на выполнение ненужного заказа.
  3. Фрилансером выполняются работы по оказанию услуги.
  4. Заказчик принимает работу по оказанию услуги, когда она выполнена. Для этого нужно предоставить ему акт о выполненных работах в двух экземплярах. Заказчик должен их подписать. Один акт о выполненных работах остается у заказчика, другой остается у фрилансера. Разумеется, на этих актах должна стоять подпись фрилансера + печать (если она есть у ИП).
  5. Производится окончательный расчет по проекту с заказчиком. Заказчику отправляется счет на оплату оставшейся суммы по заказу, который он оплачивает. Деньги при этом поступают на счет ИП в банке.

Разумеется, могут быть иные варианты, так как ситуации у всех разные. Но приведенные выше схемы являются наиболее популярными.

У читателя сразу возникает вопрос о том, как быть, если он работает на бирже фрилансеров?

На самом деле, в нормальной бирже для фрилансеров должен быть вывод денег на счет ИП в банке. В наиболее популярных биржах такая возможность точно есть.

Поэтому, достаточно будет изменить настройки своего профиля для того, чтобы деньги выводились сразу на расчетный счет ИП.

Другой вопрос состоит в том, что в этом случае биржа предоставляет ИНОЙ комплект документов для ИП-фрилансера, так как там идет уже речь о трехсторонней сделке между ИП, заказчиком и самой биржей фрилансеров.

В этом случае Вам необходимо внимательно изучить правила работы таких бирж и решить с администрацией биржи вопросы по закрывающим документам для ИП.

Они должны быть, так как в случае проверки со стороны налоговиков их обязательно потребуют.


Уважаемые фрилансеры!

Специально для вас готовится новая электронная книгу на 2020 год, которая так и называется:

"ИП для Фрилансера в 2020 году. Какие налоги и страховые взносы нужно платить?"

Из этой книги вы узнаете:

  • Как открыть ИП на УСН 6%
  • Как и куда платить налоги и страховые взносы в 2020 году
  • Как провести сделку с клиентом и многое другое

В продолжение темы “ИП для фрилансера” рекомендую прочитать:

  1. Фрилансер открыл ИП: какую систему налогообложения выбрать?
  2. Почему фрилансеру лучше принимать деньги от клиентов на счет ИП в банке?
  3. Готова новая электронная книга: «ИП для Фрилансера в 2016 году»

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.


Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться!", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.


Комплект из трех книг для начинающих ИП

1 комментарий к “Как ИП правильно провести сделку с заказчиком?”

  1. Дмитрий, здравствуйте!
    Я использую схему с предоплатой. Работа разделена на 2-3 этапа в зависимости от сложности задачи. После каждого этапа составляется акт. Нужно ли давать какие-то документы (БСО, чеки онлайн-кассы) в момент получения денег электронным платежом от физических лиц? Часто платежи дистанционные, порой из других городов.
    Заранее спасибо!

    Ответить

Оставьте комментарий

Нажимая на кнопку "Комментировать", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.