Как получить цифровую подпись в ФНС и стать параноиком

Недавно я озадачился тем, что мне впервые придется сдавать отчет в Росстат в электронном виде. Сел писать инструкции, но понял, что у меня просроченная цифровая подпись. Получал я ее еще летом 2021 года, по старым правилам (не в ФНС). Короче говоря, у нее истек срок действия.

Я являюсь ИП на НПД (ИП в статусе самозанятый) цифровая подпись мне особенно и не нужна, так как все происходит в приложении «Мой налог». Но вот, внезапно, понадобилась.

Делать нечего, пришлось ехать в ФНС и получать ЭЦП. А попутно решил поделиться небольшой инструкцией для тех, кто делает это впервые.

Что нужно сделать, чтобы получить цифровую подпись (далее ЭЦП) в ФНС?

Шаг №1. Приобретаем носитель для ЭЦП

Сначала нужно купить специальный носитель, на который сотрудник ФНС запишет цифровую подпись. Обычная флэшка НЕ подойдет.

На сайте ФНС обозначен следующий список носителей для ЭЦП:

• Рутокен ЭЦП 2.0/3.0
• Рутокен S
• Рутокен Lite
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• JaCarta LT
• ESMART Token
• ESMART Token ГОСТ

Как видите, вариантов носителей много. Что выбрать?

Мне подошел самый простой вариант — Рутокен Lite, так как мне не нужно работать с ЕГАИС. То есть, мне нужна ЭЦП только для работы с сервисами ФНС и для отправки отчетов в Росстат.

Заплатил я за нее 1750 рублей в одном всем известном оранжевом сетевом магазине электроники. Но цены на Рутокен Лайт сейчас находятся в диапазоне от 1700 до 2500 рублей.

Когда будете выбирать носитель, то обратите внимание, что они продаются с сертификатами и без сертификатов.

Я купил с сертификатом, хотя точно знал, что в моем городе его не требуют в ФНС.

Если будете покупать носитель вместе с сертификатом, то обязательно сверьте номер на сертификате с номером, который указан на боковой грани носителя. Но, повторюсь, у меня в ФНС его даже не спросили.

Шаг №2. Уточните адрес инспекции, где будете получать цифровую подпись (ЭЦП)

Многие думают, что ЭЦП можно получить в любой налоговой инспекции. Это не так. Например, в Нижнем Новгороде ЭЦП можно получить только в ИФНС № 15.

Кстати, я никаких заявок на получение ЭЦП из «Личного кабинета ИП» не подавал. Поехал и сразу получил.

Шаг №3. Едем в ФНС. Что с собой взять?

С собой необходимо взять:

1. Носитель для записи ЭЦП (в моем случае это Рутокен Лайт)
2. Паспорт
3. СНИЛС (который «зелененький такой»)
4. Вспомните свой ИНН, так как его обязательно спросят.
5. Будьте готовы к тому, что вас обязательно сфотографируют.

Кстати говоря, не знаю, как в других городах, но в моем, ЭЦП можно купить прямо в налоговой инспекции.

Есть ли такие чудо-аппараты в вашем городе, уточняйте самостоятельно.

Шаг №4. Получаем ЭЦП

Дожидаетесь своей очереди, а сам процесс выдачи ЭЦП занимает, максимум, 5 минут. Все очень быстро. Показываете свой паспорт, СНИЛС, называете ИНН и вас фотографируют.

Впечатление от ИФНС №15 в Н. Новгороде

Самые положительные. Все очень быстро и максимально корректно. Там даже был специальный администратор (!), который быстро выдавал на терминале талоны в очередь. А девушка, которая выдавала мне ЭЦП, произвела самое лучшее впечатление.

Как бы ни ругали ФНС, просто вспомните, как работала ФНС в начале 2000-х годах, и как сейчас. Да, проблемы есть, но их так или иначе решают.

Шаг №5. Становимся параноиками

Я много раз видел, как ЭЦП буквально валялись в офисах, в самых неожиданных местах. Люди часто вообще не понимают, какие проблемы можно нажить, потеряв ЭЦП.

Важно понимать, что при помощи ЭЦП можно получить доступ (без всяких паролей)

• Ко всем сервисам ФНС
• К Госуслугам
• Можно получить кредит
• Можно совершать сделки с недвижимостью
• Можно подписывать практически любые электронные документы без вашего присутствия
• И можно делать много других критически важных действий

И первое, что нужно сделать, после получения ЭЦП на Рутокен Lite это:

• поменять PIN-код (пароль) администратора. По-умолчанию для Рутокен Lite 87654321
• поменять PIN-код (пароль) пользователя. По-умолчанию для Рутокен Lite 12345678

Если вы используете НЕ Рутокен Lite, то пароли по-умолчанию могут быть другими. Но в любом случае, их нужно менять.

Шаг №6. Как поменять PIN-коды на Рутокен Lite?

С официального (и только с него) сайта производителя нужно скачать драйвер для Rutoken:

https://www.rutoken.ru/support/download/windows/

Установить, как и любую другую программу для Windows.

Вставляем Рутокен Lite в компьютер, запускаем «Панель управления Rutoken» и жмем на кнопку «Ввести PIN-код…»

• Пароль пользователя по — умолчанию для Рутокен Lite 12345678
• Пароль администратора по — умолчанию для Рутокен Lite 87654321

Например, сначала заходим под пользователем:

А затем меняем пароль, нажав на кнопку «Изменить…».

Таким образом мы поменяли пароль для пользователя. Аналогично нужно поменять пароль для администратора.

Вместо итога

Итак, сам процесс получения ЭЦП не вызывает проблем, если только ИФНС не находится очень далеко от вас.

Нужно понимать все риски при работе с ЭЦП. И нужно сразу менять PIN-коды, которые установлены по-умолчанию.

Надеюсь, вам была полезна эта статья. Если есть вопросы, задавайте в комментах ниже.

С уважением, Дмитрий Робионек.

P.S. Если вы хотите поддержать мой проект, то это можно сделать по ссылке ниже:

https://dmitry-robionek.ru/podderzhka

Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.