Как получить цифровую подпись в ФНС и стать параноиком


Электронные книга для ИП про переход с УСН в самозанятые

Недавно я озадачился тем, что мне впервые придется сдавать отчет в Росстат в электронном виде. Сел писать инструкции, но понял, что у меня просроченная цифровая подпись. Получал я ее еще летом 2021 года, по старым правилам (не в ФНС). Короче говоря, у нее истек срок действия.

Я являюсь ИП на НПД (ИП в статусе самозанятый) цифровая подпись мне особенно и не нужна, так как все происходит в приложении «Мой налог». Но вот, внезапно, понадобилась.

Делать нечего, пришлось ехать в ФНС и получать ЭЦП. А попутно решил поделиться небольшой инструкцией для тех, кто делает это впервые.

Что нужно сделать, чтобы получить цифровую подпись (далее ЭЦП) в ФНС?

Шаг №1. Приобретаем носитель для ЭЦП

Сначала нужно купить специальный носитель, на который сотрудник ФНС запишет цифровую подпись. Обычная флэшка НЕ подойдет.

На сайте ФНС обозначен следующий список носителей для ЭЦП:

  • Рутокен ЭЦП 2.0/3.0
  • Рутокен S
  • Рутокен Lite
  • JaCarta ГОСТ
  • JaCarta-2 ГОСТ
  • JaCarta LT
  • ESMART Token
  • ESMART Token ГОСТ

Как видите, вариантов носителей много. Что выбрать?

Мне подошел самый простой вариант — Рутокен Lite, так как мне не нужно работать с ЕГАИС. То есть, мне нужна ЭЦП только для работы с сервисами ФНС и для отправки отчетов в Росстат.

Заплатил я за нее 1750 рублей в одном всем известном оранжевом сетевом магазине электроники. Но цены на Рутокен Лайт сейчас находятся в диапазоне от 1700 до 2500 рублей.

Когда будете выбирать носитель, то обратите внимание, что они продаются с сертификатами и без сертификатов.

Я купил с сертификатом, хотя точно знал, что в моем городе его не требуют в ФНС.

Рутокен Лайт

Если будете покупать носитель вместе с сертификатом, то обязательно сверьте номер на сертификате с номером, который указан на боковой грани носителя. Но, повторюсь, у меня в ФНС его даже не спросили.

Шаг №2. Уточните адрес инспекции, где будете получать цифровую подпись (ЭЦП)

Многие думают, что ЭЦП можно получить в любой налоговой инспекции. Это не так. Например, в Нижнем Новгороде ЭЦП можно получить только в ИФНС № 15.

Кстати, я никаких заявок на получение ЭЦП из «Личного кабинета ИП» не подавал. Поехал и сразу получил.

ИФНС № 15 Нижний Новгород

Шаг №3. Едем в ФНС. Что с собой взять?

С собой необходимо взять:

  1. Носитель для записи ЭЦП (в моем случае это Рутокен Лайт)
  2. Паспорт
  3. СНИЛС (который «зелененький такой»)
  4. Вспомните свой ИНН, так как его обязательно спросят.
  5. Будьте готовы к тому, что вас обязательно сфотографируют.

Кстати говоря, не знаю, как в других городах, но в моем, ЭЦП можно купить прямо в налоговой инспекции.

Продажа токенов

Есть ли такие чудо-аппараты в вашем городе, уточняйте самостоятельно.

Шаг №4. Получаем ЭЦП

Дожидаетесь своей очереди, а сам процесс выдачи ЭЦП занимает, максимум, 5 минут. Все очень быстро. Показываете свой паспорт, СНИЛС, называете ИНН и вас фотографируют.

Впечатление от ИФНС №15 в Н. Новгороде

Самые положительные. Все очень быстро и максимально корректно. Там даже был специальный администратор (!), который быстро выдавал на терминале талоны в очередь. А девушка, которая выдавала мне ЭЦП, произвела самое лучшее впечатление.

Как бы ни ругали ФНС, просто вспомните, как работала ФНС в начале 2000-х годах, и как сейчас. Да, проблемы есть, но их так или иначе решают.

Шаг №5. Становимся параноиками

И вот как только вы получили ЭЦП на руки, вы должны отчетливо понимать, что это крайне важная вещь в вашей жизни.

Я много раз видел, как ЭЦП буквально валялись в офисах, в самых неожиданных местах. Люди часто вообще не понимают, какие проблемы можно нажить, потеряв ЭЦП.

Важно понимать, что при помощи ЭЦП можно получить доступ (без всяких паролей)

  • Ко всем сервисам ФНС
  • К Госуслугам
  • Можно получить кредит
  • Можно совершать сделки с недвижимостью
  • Можно подписывать практически любые электронные документы без вашего присутствия
  • И можно делать много других критически важных действий
Надеюсь, я убедил вас, что хранить ЭЦП нужно как можно надежнее, а лучше в сейфе. И никогда не отдавать ее посторонним людям!

И первое, что нужно сделать, после получения ЭЦП на Рутокен Lite это:

  • поменять PIN-код (пароль) администратора. По-умолчанию для Рутокен Lite 87654321
  • поменять PIN-код (пароль) пользователя. По-умолчанию для Рутокен Lite 12345678

Если вы используете НЕ Рутокен Lite, то пароли по-умолчанию могут быть другими. Но в любом случае, их нужно менять.

Шаг №6. Как поменять PIN-коды на Рутокен Lite?

С официального (и только с него) сайта производителя нужно скачать драйвер для Rutoken:

https://www.rutoken.ru/support/download/windows/

Установить, как и любую другую программу для Windows.

Вставляем Рутокен Lite в компьютер, запускаем «Панель управления Rutoken» и жмем на кнопку «Ввести PIN-код…»

Подключение Рутокен

  • Пароль пользователя по — умолчанию для Рутокен Lite 12345678
  • Пароль администратора по — умолчанию для Рутокен Lite 87654321

Например, сначала заходим под пользователем:

Ввод PIN-кода

А затем меняем пароль, нажав на кнопку «Изменить…».

Меняем PIN-код

Меняем PIN-код

Таким образом мы поменяли пароль для пользователя. Аналогично нужно поменять пароль для администратора.

Пароли (PIN-коды) забывать нельзя! А хранить их нужно ОТДЕЛЬНО от самого токена. В идеале, нужно использовать не обрывки бумаги, а менеджер паролей (например, KeePass).

Вместо итога

Итак, сам процесс получения ЭЦП не вызывает проблем, если только ИФНС не находится очень далеко от вас.

Нужно понимать все риски при работе с ЭЦП. И нужно сразу менять PIN-коды, которые установлены по-умолчанию.

Надеюсь, вам была полезна эта статья. Если есть вопросы, задавайте в комментах ниже.

С уважением, Дмитрий Робионек.


P.S. Если вы хотите поддержать мой проект, то это можно сделать по ссылке ниже:

https://dmitry-robionek.ru/podderzhka

Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.



Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться!", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.


Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.


Электронная книга про открытие ИП в 2023 году

11 комментариев к “Как получить цифровую подпись в ФНС и стать параноиком”

    • Добрый день
      Насколько знаю — да.
      Но предварительно уточните в ИФНС.

      Ответить
  1. Спасибо большое!!! Всё очень доступно рассказано. Нам надо получать ЭЦП и теперь я подкована в этом вопросе. Удачи Вам!!!

    Ответить
  2. Добрый вечер! ИП без работников. Могу ли дальше жить без ЭЦП, или это только до момента необходимости сдачи отчёта в расстаться? В ФНС могу и дальше лично уведомления относить (находится близко)

    Ответить
  3. С некоторыми партиями Rutoken Lite могут быть проблемы — они перестают опознаваться компьютером и придется их менять по гарантии.
    forum.rutoken.ru/topic/3742/
    Возможно лучше покупать более дорогой Rutoken ЭЦП

    Ответить
    • Любопытно. Хорошо, что признают проблему и меняют по гарантии.
      Другие бы открещивались до последнего.
      У меня пока все работает.

      Ответить
  4. Добрый день. ЭЦП видно без программы Крипто-про? Если видно, то зачем нужна эта программа?

    Ответить
  5. Добрый день, Дмитрий! Подскажите пожалуйста, а можно ли с этим токеном работать в налогоплательщик юл?нужна ли крипто про отдельно?

    Ответить
  6. Дмитрий, скажите пожалуйста, требуется приобретать лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0? Те же самые функции — отправка уведомлений в ФНС на оплату ЕНС.

    Ответить

Оставьте комментарий

Нажимая на кнопку "Комментировать", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.