Несколько советов по замене фискальных накопителей для онлайн-кассы


Добрый день, уважаемые ИП!

Заранее озадачился покупкой фискального накопителя для онлайн-кассы, так как тот, что у меня установлен сейчас, имеет срок действия 13 месяцев. И решил написать отдельную заметку по этому поводу.

Почему озадачился заранее с покупкой фискального накопителя? Да просто помню как разбирался с установкой онлайн-кассы прошлым летом. Буквально в последний день.

Тогда мою “МодульКассу” наотрез отказывались брать в работу местные ЦТО, которые занимаются поддержкой онлайн-касс. Видимо, заказов у ЦТО было ТАК МНОГО, что никто не хотел разбираться с новой на тот момент техникой (тогда этот достойный аппарат только появился в моем городе). Как понял, некоторые ЦТО работали 24 часа в сутки и не успевали обслуживать всех желающих.

А мне пришлось все изучать самостоятельно, как бы мне этого не хотелось. Но, отмечу, что техподдержка самой «Модулькассы» хорошо и терпеливо помогала по телефону в круглосуточном режиме.

Так вот

Если вы ставили онлайн-кассу летом 2017-го, и у вас установлен фискальный накопитель сроком действия 13 месяцев, то лучше заранее озадачиться его покупкой. Подозреваю, что ближе к июлю 2018 года опять будет ажиотаж.

Будут менять фискальные накопители предприниматели из первой волны 2017-го года + появятся новые покупатели онлайн-касс, которые будут обязаны их начать использовать с 1 июля 2018 года.

Обращайте внимание на срок действия Фискального Накопителя (далее ФН)

Например, так как ИП на УСН/ЕСХН/ЕНВД/ПСН обязаны использовать ФН сроком действия 36 месяцев, то нельзя покупать ФН на 13 месяцев. Напомню, что весной и летом 2017-го ФН на 36 месяцев просто не было в продаже. И почти все ИП на УСН, которые должны были начать применять онлайн-кассы,  купили ФН на 13 месяцев. И я в том числе.

Дело дошло до того, что ФНС в своем письме  от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ разрешила  использовать ФН сроком на 13 месяцев в порядке исключения:

https://dmitry-robionek.ru/bank/fiskalnyj-nakopitel-dlja-ip-na-usn-13-mesjacev.html

Но это не значит, что и далее можно покупать ФН на 13 месяцев.


Когда нужно использовать ФН на 13 месяцев?

А вот ФН на 13 месяцев нужно использовать:

  • если ведется торговля подакцизными товарами
  • осуществляется сезонная (временная) работа
  • для платежных агентов
  • есть совмещение ОСН с другими спецрежимами
  • если не осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД)

Подробнее смотрите в п.6 ст. 4.1 54-ФЗ.

Срок действия ключа фискального признака, который содержится в фискальном накопителе контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и которая используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощенную систему налогообложения, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах контрольно-кассовой техники, в фискальном накопителе которой используется указанный ключ фискального признака, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.

Пользователи, указанные в абзаце первом настоящего пункта, при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в абзаце первом настоящего пункта, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также по иным основаниям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев.

Также недавно появились ФН сроком действия на 15 месяцев

Как понял, ФН на 15 месяцев подходит для ИП:

  • если ведется торговля подакцизными товарами
  • осуществляется сезонная (временная) работа
  • для платежных агентов
  • есть совмещение ОСН с другими спецрежимами
  • если не осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД) (в этом случае срок действия ФН = 13 месяцев)

Информации по ним пока мало, если ошибаюсь, поправьте.

Что делать со старым фискальным накопителем?

Скажу одно – в мусорное ведро его нельзя выбрасывать в течение 5 лет, ибо в 54-ФЗ написано:

обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники;

пункт 2. статьи 5 54-ФЗ


Можно ли поменять ФН самостоятельно?

Можно. Если понимаете что делаете, так как кассовая техника нетерпима к грубым ошибкам. Нужно знать, что придется не только производить техническую работу по замене ФН, но и корректно закрыть ФН, передать данные в ОФД и зарегистрировать фискальный накопитель в ФНС.

Как пройду квест до конца, напишу отдельную статью. Но это случится ближе к лету.

Все-таки, не рекомендую заниматься самодеятельностью, и сразу привлекать мастеров ЦТО. Лично я позову спецов из ЦТО к этой операции, если они опять не пойдут в отказ, так как ближе к лету, подозреваю, будет ажиотаж…

Можно ли купить ФН заранее?

Можно. Обратный отсчет по сроку действия ФН начинается с даты постановки его на учет в ФНС.

Сколько сейчас стоит ФН?

Я обзвонил несколько фирм и цены примерно такие:

  • ФН на 13 месяцев: от 7000 рублей.
  • ФН на 36 месяцев: от 10 500 рублей.
  • ФН на 15 месяцев в продаже не обнаружил.

Сколько стоит услуга по замене ФН?

Зависит от жадности ЦТО =) Мне озвучили цены от 1000 до 5000 рублей. По-сути, речь идет о том, чтобы корректно закрыть ФН + поставить на учет в ФНС новый ФН + технические работы.

Разумеется, это лишь услуга по замене, в нее не входит стоимость самого ФН.

Такие дела, уважаемые читатели.



Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Советую прочитать:

  1. Все статьи про онлайн-кассы в отдельной рубрике
  2. Закон об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2019 года принят. Про БСО тоже не забыли.
  3. Налоговый вычет по онлайн-кассам одобрен ГосДумой во втором чтении. И снова про отсрочку до 1 июля 2019 года для ИП на ПСН и ЕНВД

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.


Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться!", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.


Комплект из трех книг для начинающих ИП

10 комментариев к “Несколько советов по замене фискальных накопителей для онлайн-кассы”

  1. ИП торгующий в автомагазине моторными маслами попадает на ФН 13 месяцев без вариантов…
    предусмотрены ли штрафы за не тот ФН?

    Ответить
    • КОАП ст. 14.5

      4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения —
      влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

      Правда, здесь не говорится про ИП, но если что, ссылаться будут на нее.

      Ответить
  2. «Пользователи, указанные в абзаце первом настоящего пункта, при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в абзаце первом настоящего пункта, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также по иным основаниям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, ВПРАВЕ использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев.»
    1.разве бывают ФН менее 13 месяцев?
    2. ВПРАВЕ это же не значит ОБЯЗАН? получается у торгующих подакцизным товаром есть выбор, т.е. обязательное применение ими 36 месячных ФН к ним не относится и они могут использовать как 36 месячные так и 13 месячные ФН?

    Ответить
    • Я понимаю, что даже с точки зрения логики, фраза «не менее 13 месяцев» формально подразумевает и 36 мес. То бишь, более, чем 13 мес.
      Но есть письмо Письмо ФНС от 23 мая 2017 г. N ЕД-4-20/9679@ в котором ясно сказано:

      В соответствии с абзацем первым пункта 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев (далее — фискальный накопитель на 36 месяцев), используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощенную систему налогообложения (УСН), систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН), пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД), пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения (ПСН).
      При этом вышеуказанные положения не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, а также при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в пункте 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.

      И налоговые органы опираются в своей работе на него:

      Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.

      Ответить
  3. Безусловно, лучше обратиться в ЦТО для замены ФН. Если знаний не хватает в этой области, то самому лучше не браться — потраченные деньги окупятся спокойными нервами и сбереженными деньгами. Но вполне реально и самому поменять, опять же, если в силах уверен. Да и зарегистрировать можно, сама прошла в том году бумажную волокиту с регистрацией кассы, т.к. нет электронной подписи. В налоговой все приняли. В этом году в начале марта сама поменяла фискальный накопитель на кассе АТОЛ 90Ф, у нас в Оренбурге стоит 12500 руб. на 36 месяцев. Но все это делала на свой страх и риск, одна ошибка — и деньги на ветер. Правда замена проще, чем первичная регистрация. Инструкция к кассе правдивая, все так и было. Говорят в ЦТО при змене ФН меняют формат ФН до 1.05. Если самостоятельно не получится сделать, то в ЦТО все таки нужно будет обращаться. Кстати, спасибо автору за статьи! Помогают разобраться во многих вопросах.

    Ответить
    • Пожалуйста)
      Кстати, очень важное дополнение про версию 1.05. Этот момент нужно обязательно взять под контроль.

      Ответить
  4. Здравствуйте. Понимаю, что этот вопрос частый, но помогите разобраться.
    1. ИП без работников на вмененке. Магазин канцелярии и учебников. Когда необходимо переходить на онлайн кассы?
    2. Читал, что для ИП, которые продают газеты и журналы (50% от оборота), нет необходимости переходить на онлайн-кассы. Как налоговая будет проверять оборот по газетам и журналам? (Скажу проще, поможет ли это не ставить онлайн-кассу?).

    Буду рад помощи. Постоянно читаю ваш блог, но ответ от вас поможет разобраться в этой мешанине. Спасибо заранее:)

    Ответить
  5. Вообще самостоятельно можно сделать все, но для этого необходимо отслеживать все новости, такие как: смена ФФД (формата фискальных данных) на 1.05 до 1.01.19 г. После 1.01.19 г. ОФД не будут принимать документы с ФФД 1.0. А для этого необходимо менять прошивку кассы. При покупке ФН следует учитывать, что производителя РИК уже нет, следовательно ФН этого производителя не обеспечивается гарантией. Для тех, кто торгует алкоголем необходимо обратить внимание на ключ ЭЦП, с 1.01.19 г. Jacarta.SE не будет работать, необходимо поменять ключ при продлении ЭЦП, лучше сразу на Рутокен 2.

    Ответить
  6. добрый вечер.хотела уточнить такой вопрос-вновь открывшие и.п. кассовые сразу приобретают на енвд без продавцов или так же как ивсе до 01012019года

    Ответить
  7. Добрый день.
    Как быть, если ФН закончился в апреле, заменили ФН на 13 месяцев, после узнаем, что необходимо ФН при УСН ставить на 36 месяцев. Можно ли доработать до конца срока на ФН 13 или до 01 июля нужно срочно все ФН заменить на 36 месяцев? Что гразит если не будет замена на 36 месяцев?

    Ответить

Оставьте комментарий

Нажимая на кнопку "Комментировать", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.