Сколько стоит переход на онлайн-кассы: давайте посчитаем на моем примере


Комплект из трех книг для начинающих ИП

Добрый день, уважаемые ИП!

Оставлю для истории, и ради интереса сравню стоимость перехода на онлайн-кассу год спустя, когда закончится это адское шапито. А, нет… через год все будут массово менять фискальные накопители, которые у подавляющего числа предпринимателей имеют срок действия 13 месяцев, так как ФН на 36 месяцев просто нет в продаже. Поэтому, через год не забудьте заранее побеспокоиться об обновлении ФН.

Итак, к каким расходам нужно быть готовым ИП, при внедрении онлайн-кассы. Давайте посчитаем, сколько получилось в моем случае. Понятно, что у вас могут быть совсем другие суммы, я рассказываю о том, сколько сам потратил на это удовольствие.

А: Единоразовые расходы на старте:

1. Касса + фискальный накопитель:

  • Сама онлайн-касса = 28500 ( в моем случае это “МодульКасса”).
  • В комплект уже входит фискальный накопитель на 13 месяцев. Если ФН покупать отдельно, то сейчас его стоимость колеблется от 6 до 12 тысяч.

Модулькасса

2. Софт и цифровая подпись для личного кабинета ИП на сайте ФНС

  • Цифровая подпись = 1500 рублей в год.
  • Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Цифровая подпись и “КриптоПро” нужны для регистрации кассы на сайте ФНС, подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

3. ОФД (оператор фискальных данных)

  • Одна касса = 3000 рублей в год.

Про то, на что нужно обратить внимание при выборе ОФД, писал вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kakoj-ofd-vybrat-dlja-onlajn-kassy.html

4. Внедрение и постановка на учет в ФНС

Мою кассу не брали на обслуживание в ЦТО, так нет в моем городе официальных представителей производителя. Увы и ах, все пришлось делать самостоятельно.

Но если будете привлекать сотрудников ЦТО, то разброс цен наблюдается огромный, учитывая всеобщий ажиотаж и сложность каждого отдельного случая.

Поэтому, даже приблизительные значения приводить не буду, так как все сугубо индивидуально.

5. Резервный канал доступа в Интернет

Если речь идет про интернет-магазины, то придется организовать резервный канал доступа в Интернет. Например, если онлайн-касса “отвалится” от сети, то “Яндекс.Касса” не дает совершить платеж клиенту.

Я купил мобильный роутер HUAWEI, который хорошо и уверенно держит связь  и по 3G и по 4G. Для дачи, кстати, оказался шикарным вариантом этот роутер-малыш.

Стоит он примерно 2000 рублей:

router

Но если у вас обычный магазин (выдаете бумажные чеки), то это не так критично на самом деле. Главное, чтобы касса не позже чем через 29 дней передала все чеки в ОФД. В противном случае фискальный накопитель будет заблокирован.

Поэтому, следите чтобы хотя бы раз в день касса передавала данные в ОФД через Интернет. Но вот для интернет-магазинов придется перестраховаться, как в моем случае, так как от этого зависят продажи.

Кстати, в «МодульКассу» можно вставить SIM-карту любого сотового оператора, и включить доступ в Интернет. Но лично мне больше понравился вариант с роутером, так как он еще работает как резервный канал связи для другой моей техники.

Про «МодульКассу» я напишу отдельный обзор, когда закончу боевое тестирование и составлю о ней полное представление. Пока впечатления хорошие, но есть некоторые нюансы, как говорится…

6. Интеграция с учетными системами

Нужно еще кассу подключить к своей учетной программе, если их используете. Например, к “1С”, для того чтобы данные по продажам передавались бухгалтеру или для заливки товарных позиций.

Большинство онлайн-касс поддерживают работу с “1С”, но перед покупкой конкретной модели настойчиво рекомендую уточнить этот момент у поставщика.

Этот вопрос буду решать в ближайшее время, с привлечением спецов из “1С”, так как возникло много вопросов. Да и нет уже ни сил ни времени во всем этом ковыряться =)

Итак, что имеем на самом старте, при запуске одной онлайн-кассы в моем случае

28500 + 1500 + 600 + 3000 + 2000 = 35 600 единоразово.

Учтите, что почти всю работу по настройке, постановке на учет и так далее я делал самостоятельно. Без ЦТО, которые просто не брали в работу/обслуживание неизвестную им технику. К счастью, я дружу с железками и решил все сделать самостоятельно, так как бежать за помощью было некуда.

Но вот что делают другие ИП, которые с техникой на “Вы” и вынуждены решать все эти проблемы самостоятельно – даже не могу представить.

Б: Регулярные годовые платежи

Помимо тех 35 тысяч, которые пришлось потратить на старте, не нужно забывать про регулярные платежи:

  1. ОФД = 3000 рублей в год за одну кассу.
  2. Продление цифровой подписи и “КриптоПро” = 2100 рублей в год.
  3. Новый фискальный накопитель. Подозреваю, что через фискальные накопители будет стоить заметно дешевле, чем в сейчас. Также, надеюсь, что наконец появятся в продаже фискальные накопители на 36 месяцев, которые обязаны использовать ИП на УСН. Пусть будет 2000 рублей в год на эту статью расходов.
  4. Также для “МодульКассы” нужно платить примерно 12 000 в год за их сервис, которые позволяет централизованно управлять ККМ и работать с платежными системами для интернет-магазинов. Этот расход относится только к “МодульКассе”, у вас его может не быть.
  5. Резервный канал доступа в Интернет: примерно 3000 рублей в год от “Билайн”.

Итого, в моем случае еще появляются вот такие регулярные годовые расходы:

3000 + 2100 + 12000 + 2000 + 3000 = 22 100 в год.

Вот такой расклад по деньгам, уважаемые читатели

Я не брал в расчет другие неявные расходы, которые могут появиться у Вас — все очень индивидуально. Но можете еще посчитать термоленту, которой многим придется впервые запастись =)

Также повторюсь, я делал все самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов. Например, сам подключал кассу к своим интернет-магазинам, так как умею делать сайты и давно этим занимаюсь. Разбирался с ОФД, с постановкой на учет и так далее и так далее..

В противном случае, итоговые суммы были бы еще больше. Но я абсолютно уверен, что через год (если не раньше), цены резко упадут как на железо, так и на услуги ЦТО-шников.

P.S. Как и писал ранее в одной из статей, крайне не рекомендую все делать самостоятельно, если не уверены в своих силах. Например, можно запросто угробить фискальный накопитель во время регистрации. Экономия в таком деле абсолютно неуместна.

С уважением, Дмитрий.



Дополнение к видео о том, как нужно уведомить ФНС для получения вычета:


Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Советую прочитать другие статьи про онлайн-кассы:

  1. Частый вопрос: Можно ли использовать одну онлайн-кассу для нескольких интернет-магазинов?
  2. Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?
  3. Личный опыт: какой ОФД я выбрал
  4. Какие онлайн-кассы разрешены для интернет-магазинов? Правда ли что доступна только одна модель?
  5. Нужно ли заключать договор с ЦТО для онлайн-кассы? Несколько мыслей по этому поводу
  6. Так какой ОФД выбрать для онлайн-кассы? Несколько наблюдений перед решающим выбором =)

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.


Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться!", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.


40 комментариев к “Сколько стоит переход на онлайн-кассы: давайте посчитаем на моем примере”

  1. Жду с нетерпением отчет о модулькассе! Тоже склоняюсь к ней. Я так понял, эти расчеты без учета pos терминала для карт?

    Ответить
      • Дмитрий, а зачем продлевать цифровую подпись и крипто про, если они нужны только для регистрации кассы? Бесплатный ключ от контур эльбы для этих целей не подходит?

        Ответить
  2. Интересно, а можно Модуль-кассу использовать без ее дорогого софта? Мне, в общем-то, нужно только выставление счетов для оплаты онлайн из личного кабинета Яндекс-кассы.

    Ответить
    • Думаю, что не получится так делать. Когда только получил кассу, то при входе в программу необходимо ввести логин и пароль от их сервиса.
      А он платный. Правда, первые 6 мес. бесплатно, но потом придется платить. Для интернет-магазинов 1090 в месяц, а для обычных вроде 590 рублей.

      Посмотрите в сторону «1С. Касса», они тоже недавно что-то выпустили, но подробностей не знаю про их решение.

      Ответить
  3. Добрый день. Как Вы думаете будет ли отсрочка для ИП на ЕНВД по постановке онлайн касс?

    Ответить
    • Ирина, думаю, что не будет. Все законопроекты, направленные на отсрочку для ИП на ПСН и ЕНВД заглохли. Больше я о них ничего не слышал с весны.
      Но время еще есть — все может измениться, следите за новостями.

      Ответить
      • Огромное спасибо вам Дмитрий за вашу статью! Все четко и по существу! Ждем и надеемся, что отменят… но готовимся к худшему

        Ответить
  4. Здравствуйте. Я на рынке торгую бельем. Надо ли применять онлайн кассы.
    С уважением Ирина.

    Ответить
  5. Хотят все платежи прозрачными сделать, но мне кажется добьются обратного. Я бы и рад принять платеж от физ лица на счет официально, но расходы на это оборудование и ПО мне кажутся неоправдано высокими. И так на всем экономишь, а тут ни за что такие деньги. Это такая поддержка видимо от государства нашего.

    Ответить
    • мне тоже не понятно, почему эти расходы полностью ложатся на плечи ИП, причем это огромные расходы! Как жить то дальше, ну нет у нас такой прибыли, чтобы сразу отдать 40000 рублей за ЭТО НОВОВВЕДЕНИЕ!!!! хоть бы рассрочку какую придумали лет на пять

      Ответить
  6. Елена, если вы имели право использовать БСО (не просто так ведь деньги берете?), то есть у вас отсрочка до 1 июля 2018
    А там, я уверен, цены резко упадут. И все более-менее обкатается.

    Ответить
    • Да, Дмитрий, сейчас используя БСО.
      И реально не вижу смысла в переходе на онлайн-кассы таким мелким и несерёзным предпринимателям как я.)
      Июль 2017 года не за горами… И массовое закрытие ИП..)

      Ответить
    • Дмитрий,здравствуйте! У меня ИП на ПСН и по виду деятельности мне надо будет покупать аппарат для печатания БСО, который вроде бы не является кассой-онлайн. Где можно найти информацию о таких аппаратах?

      Ответить
  7. Дмитрий, доброе утро! Спасибо Вам за работу! Я вот тоже думаю, что это за история такая с онлайн-кассами, может легче вообще ИП закрыть на время). Сама ИП (образование), код по ОКВЭД 85.42. но не знаю, нужна ли онлайн-касса. Есть ли возможность как-то по своему коду узнать, нужна ли она данному ИП? Буду благодарна за ответ. Налоговая как правило ответов вразумительных не даёт. А потом штрафы, суды за незнание. Просто сил уже нет на это всё.

    Ответить
    • Если ранее вы использовали бланки строгой отчетности вместо кассы, то еще год вы можете кассу не приментять. Потом все будут обязаны перейти на онлайн кассу.

      Ответить
      • Спасибо, Дмитрий! Будем надеяться, что за год что-нибудь поменяется в лучшую сторону..или уже закрываться.

        Ответить
        • Да не паникуйте =)
          Повторюсь, что цены резко упадут, схема обкатается. Вернусь к этой теме и сравню расходы через год..
          Уже сейчас появляются совсем недорогие варианты для ИП с небольшим доходом. Можно сэкономить на цифровой подписи, и сходить в ФНС самостоятельно.
          Со временем решений будет масса, на любой вкус и цвет, так всегда происходит при внедрении новых технологий.

          Ответить
  8. Елена, у меня такая же ситуация, совершенно с Вами согласна. Тоже подумываю закрывать ИП, другого выхода не вижу. Да уж упростили так упростили!

    Ответить
    • тоже такие мысли появились, как не печально((( от любимого дела придется отказаться, спасибо ЧИНОВНИКАМ

      Ответить
  9. И таких сервисов будет скоро очень много, которые принимают на себя роль платежных агентов.
    Зачем тогда закрываться? )

    Ответить
  10. Дмитрий, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а для НКО, без предпринимательской деятельности нужна он-лайн касса? Только получаем членские взносы. Елена Ко

    Ответить
    • Елена, нужна. Если вы на БСО, то со следующего года. Это не зависит от организационно-правовой формы.

      Ответить
  11. Подскажите, онлайн-кассы для предпринимателей с ЕНВД с 01.07.18 нужны? Именно для ЕНВД? и второе — по услугам онлайн-кассы нужны?

    Ответить
  12. Дмитрий,здравствуйте!У меня и моей подруги небольшой (22 квадрата) магазинчик на двоих,хозтовары и косметика.Можем ли мы работать (на ЕНВД) с 1.07.18 г. с одним кассовым аппаратом ?

    Ответить
  13. Дмитрий, спасибо за статью. И все же очень хочется узнать прямо сейчас, в чем нюансы МодульКассы. Раз вы знаете «железо» (в отличие от меня), могу предположить, что дело в этом. Сам аппарат у них китайский вроде, может ломается? Хотя с другой стороны дешевле тех же отечественных фискальников от Атола.
    Я еще только собираюсь открыть интернет-магазин, вот и придирчиво выбираю. И еще, кстати, есть сервис НекстПэй, говорят, можно вообще без кассы работать, потому как договор с ними не заключается. Но это, как я понял, какая-то мутная тема — ребята нашли лазейку в законе, которую скоро прикроют.

    Ответить
    • Пожалуйста, Владимир
      Вот мой небольшой отзыв на Модулькассу (скоро напишу полный)
      — Аппарат собран нормально. Не выглядит как хлипкая китайская подделка) Но сделан в Китае
      — Для того, чтобы заказы через интернет-магазин проходили, необходимо чтобы он был постоянно включен. Причем экран должен быть активен, что напрягает.
      — Постоянно пилят софт. И довольно часто обновляется кассовое ПО. Желательно перезагружаться после обновлений.
      — Для Яндекс.Кассы (если у вас интернет-магазин) лучше выбрать подключение по схеме «цифровые товары». Иначе, часто бывают автоматические возвраты…
      — Лучше чтобы доступ был через SIM карту в интернет или через хороший WIFI роутер с очень СТАБИЛЬНЫМ доступом в Интернет
      Более полно напишу в отдельной статье.

      Ответить
  14. Здравствуйте, Дмитрий! У меня детский комиссионный магазин. Код по ОКВЭД 47.79.3 Торговля розничная прочими бывшими в употреблении товарами и дополнительный код 47.89.2 Торговля розничная на рынках прочими товарами. Площадь магазина небольшая, система налогообложения- ЕНВД. Нужна ли мне онлайн-касса? И как это будет выглядеть,если я имею с проданного б/у товара всего 25%? И что с моих комитентов ФНС будет брать налог с проданной б/у детской вещи? Где посмотреть и изучить информацию? Заранее благодарна!

    Ответить
    • Светлана, ИП на ЕНВД с 1 июля 2018 года обязаны применять онлайн-кассу (кроме торговцев пивом, которые уже должны применять с 31 марта 2017 года)

      Ответить
  15. Здравствуйте,Дмитрий!У меня мечта с детства открыть ИП,но только вот сейчас решилась,все читаю Ваши статьи и вроде все понятно и не страшно),даже калькулятор сама в XL как у Вас сделала),но вот с онлайн кассой и вообще какая должна быть и должна ли она быть у меня-я не могу понять,уже 10 раз перечитала список в законе))))Дмитрий подскажите,пожалуйста, если я открою ИП на УСН 6%(копии+кан.товары и косметика)-нужна ли мне касса и какая она должна быть?Заранее спасибо!

    Ответить
    • Любовь, если розничная торговля (как понял из вашего коммента), то касса нужна для УСН 6%. Обратитесь в компанию, которая продает кассы — они подскажут, что вам подойдет. Только учтите, что далеко не любую кассу можно подключить сразу к интернет-магазину без самостоятельной разработки API.
      Лучше искать готовые варианты для ИМ с возможностью одновременной торговли через оффлайн-магазины.

      Ответить
  16. Добрый день подскажите ИП на патенте услуги маникюра и педикюра тоже обязаны применять онлайн кассу?

    Ответить
  17. Дмитрий, подскажите, пожалуйста, довольны ли Вы работой с Модулькассой? Хотим приобрести, но нет уверенности.

    Ответить
  18. Дмитрий, здравствуйте! Планирую приобрести модулькассу, но хотелось бы услышать реальный опыт работы с данной компанией. Заранее благодарю.

    Ответить

Оставьте комментарий

Нажимая на кнопку "Комментировать", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.