Сканы или бумажные оригиналы?

Книга для ИП на УСН

Добрый день, уважаемые предприниматели!

Недавно я писал стать про то, как долго хранить документы ип-шнику и по ее следам мне задали вопрос:

“Можно ли иметь только сканы документов или необходимо иметь еще и бумажные оригиналы?”

Ну что-же, отвечаю:

Все документы должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО в бумажном виде. Речь идет о документах, где стоит печати и подписи сторон.

Вот эти документы:

  1. Акты о выполненных работах (или оказанных услугах)
  2. Договоры
  3. Чеки ККМ
  4. Квитанции, платежные поручения
  5. Кассовая книга
  6. ПКО
  7. РКО
  8. КУДИР
  9. Вся кадровая документация, если есть наемники.
  10. Короче, храните все, что можете : )

Нужно понимать, что в случае проверки ИП инспектором ему может не понравиться только сканы документов без бумажных оригиналов.

Поэтому, придется поднапрячься и побегать за клиентами, которые не спешат вернуть подписанные акты или договоры. Еще придется слать письма в дальние города, в случае удаленной работы : (

У вас может возникнуть вопрос: “А я вот пользуюсь клиент-банком. И все платежки в электронном виде… что делать?”

Да, я сам пользуюсь клиент-банком и инспекция не придиралась к этому вопросу – достаточно показать им выписку в клиент-банке за нужный им период.

Как быть с отчетами, которые были сданы электронно?

Можете их распечатать, но это совсем необязательно и достаточно хранить все файлы, которые посылали в инспекцию + электронные уведомления о приме налоговой Ваших отчетов.


Уважаемые читатели сайта!

Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 4 года ведения сайта. И отобрал ТОП-50 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:

"Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников"


Еще важная информация для ИП:

  1. Как открыть ИП?
  2. Как долго хранить документы по ИП?
  3. Новая схема налогов для ИП в 2014 году

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

инструкция по открытию ип

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку "Post Comment", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.